Servicii de dispecerat pentru camioane
Funcționăm ca un departament de dispecerat externalizat pentru companiile de transport și owner-operatorii din SUA (șoferi care lucrează cu propriul camion), iar același serviciu este disponibil și pentru transportatori de pe alte piețe. Căutăm și rezervăm încărcături, negociem tarifele cu brokerii, planificăm rutele și ne ocupăm de documentele și facturarea aferente fiecărei curse. Dispecerii noștri lucrează în numele dumneavoastră, sub autorizația MC și numărul DOT ale companiei dumneavoastră (autorizația de operare și numărul de înregistrare ale transportatorului în SUA): dumneavoastră decideți ce încărcături acceptați, iar șoferii rămân concentrați pe drum.
Discutăm proiectul
Ce facem
Încărcături, negocierea tarifelor, documente și facturare — pentru transportatori și owner-operatori din SUA.
Căutarea și rezervarea încărcăturilor
Căutăm curse potrivite pentru echipamentul, direcțiile și programul dumneavoastră pe principalele burse de încărcături (load boards) și prin relațiile cu brokerii. Rezervăm încărcăturile în limitele preferințelor stabilite sau după aprobarea dumneavoastră.
Negocierea tarifelor cu brokerii
Negociem tariful și condițiile pentru fiecare încărcătură, pornind de la nivelul actual al pieței pe ruta respectivă, și nu acceptăm oferte sub pragul minim stabilit de dumneavoastră.
Planificarea rutelor și a programului
Planificăm rutele și căutăm următoarea încărcătură înainte ca actuala să fie livrată, pentru a reduce cursele în gol (deadhead) și a menține un program realist, în limitele timpului legal de condus al șoferilor (hours of service).
Comunicarea cu brokerii și șoferii
Ținem legătura cu brokerii, expeditorii și șoferii: apelurile de verificare (check calls), actualizările de status, schimbările de programare și problemele de pe drum sunt gestionate de dispecerat, iar șoferii se pot concentra pe condus.
Documente și înregistrarea la brokeri
Verificăm confirmările de tarif (rate confirmations), gestionăm documentele BOL (scrisoarea de trăsură) și POD (confirmarea livrării), completăm pachetele de înregistrare (broker setup packets) și finalizăm înregistrarea transportatorului la brokerii noi, astfel încât fiecare cursă să aibă documentația completă.
Facturare și costuri suplimentare
Emitem facturi către brokeri sau transmitem documentele cursei companiei dumneavoastră de factoring și depunem cererile pentru detention (așteptare la încărcare sau descărcare), layover (staționare forțată), lumper (plata descărcătorilor) și opriri suplimentare, cu documentele justificative.
Dispecerat în afara orelor de program
La cerere, se poate adăuga acoperire seara, noaptea și în weekend, astfel încât șoferii să poată contacta dispeceratul și în afara programului obișnuit. Orele de acoperire se stabilesc individual și se fixează în contract.
De ce contează
Mai mult timp pentru afacere
Căutarea încărcăturilor, discuțiile cu brokerii și documentele nu mai ocupă timpul dumneavoastră și al șoferilor, așa că vă puteți concentra pe echipă, echipamente și dezvoltarea afacerii.
Mai puține curse în gol
Planificarea din timp a încărcăturilor și rutele bine legate între ele ajută la reducerea parcursului în gol și a timpului pierdut între o livrare și următoarea încărcare.
Documente și facturare în ordine
Documentele complete și facturarea la timp ajută la evitarea întârzierilor la plată, iar costurile suplimentare precum detention sau lumper nu sunt uitate.
Cum lucrăm
- 01Discuția inițialăDiscutăm despre flotă, echipamente, rutele preferate, zilele petrecute acasă de șoferi și așteptările privind tarifele și convenim asupra volumului de lucru, orelor de acoperire și condițiilor contractului de dispecerat.
- 02Documente și preferințeNe transmiteți datele MC și DOT, certificatul de asigurare, formularul fiscal W-9 și datele companiei de factoring; pregătim pachetul transportatorului (carrier packet) și consemnăm preferințele privind încărcăturile.
- 03Căutare și negociereCăutăm încărcături potrivite rutelor și preferințelor dumneavoastră, negociem cu brokerii și vă trimitem cele mai bune variante spre aprobare.
- 04Rezervare și documenteDupă aprobare, rezervăm încărcătura, verificăm confirmarea tarifului și transmitem șoferului detaliile de încărcare.
- 05Monitorizarea curseiNe ocupăm de check calls și de actualizările pentru brokeri și gestionăm întârzierile, schimbările de programare și problemele de pe drum pe măsură ce apar.
- 06Facturare și rapoarteDupă livrare colectăm BOL și POD, facturăm brokerul sau transmitem documentele companiei de factoring și vă trimitem rapoarte regulate privind cursele și veniturile.
Întrebări și răspunsuri
Sunteți broker sau transportator?
Nici una, nici alta. Suntem un serviciu de dispecerat: dispecerii noștri lucrează în numele dumneavoastră, sub autorizația MC și numărul DOT ale companiei dumneavoastră. Încărcăturile se rezervă pe numele companiei, iar brokerii plătesc direct dumneavoastră sau companiei de factoring.
Trebuie să accept fiecare încărcătură găsită?
Nu. Rutele, echipamentul, tarifele minime și zilele petrecute acasă de șoferi se stabilesc de la început, iar decizia finală privind încărcăturile vă aparține.
Cu ce echipamente și flote lucrați?
Lucrăm atât cu owner-operatori cu un singur camion, cât și cu flote. Putem lucra cu dry van (semiremorcă închisă), reefer (semiremorcă frigorifică), flatbed (platformă), step deck, conestoga, RGN și car hauler (autotransportor); alte tipuri de echipamente se discută individual.
Asigurați dispecerat noaptea și în weekend?
Orele de acoperire se stabilesc individual. Pe lângă programul obișnuit, se poate conveni asupra acoperirii seara, noaptea și în weekend, iar programul exact se fixează în contract.
Lucrați doar cu transportatori din SUA?
Accentul principal este pe piața transporturilor rutiere din SUA, dar căutarea încărcăturilor, comunicarea cu brokerii, documentele și facturarea pot fi organizate și pentru transportatori de pe alte piețe. Volumul de lucru se discută individual.
Cât costă serviciile de dispecerat?
Depinde de dimensiunea flotei, de echipamente și de volumul de lucru. În industrie sunt răspândite două modele — o sumă fixă per camion sau un procent din tariful cursei; modelul și condițiile se convin cu dumneavoastră și se fixează în contractul de dispecerat.
Servicii conexe
Hai să discutăm solicitarea ta.
Descrieți sarcina în câteva rânduri — revenim cu întrebări și un pas următor clar.
Discutăm proiectul